По инициативе ректора ЮУрГУ Александра Леонидовича Шестакова состоялось совещание по оптимизации управленческого документооборота. Хорошо налаженный документооборот является залогом успешной работы любой организации. В настоящее время интенсивно изменяется законодательство РФ во всех сферах деятельности, повышаются требования к ведению документации, увеличивается поток запрашиваемой информации от Министерств и ведомств. Кроме того, расширяется и сам университет, в связи с этим, постоянно растет объем документации. Ректор выразил озабоченность загруженностью факультетов и кафедр различными документами. Было принято решение проанализировать информационные потоки. С этой целью создана комиссия по проверке управленческого документооборота структурных подразделений под председательством ректора. На совещании принято решение оптимизировать все процессы делопроизводства в структурных подразделениях, а также максимально упростить документооборот кафедр и деканатов. В ЮУрГУ успешно работает Информационная система «Универис», которая предоставляет данные структурным подразделениям и избавляет их от «бумажных» запросов. «Не все сотрудники деканатов и кафедр знают о возможностях системы, — отмечает начальник Учебно-методического управления ЮУрГУ Игорь Владимирович Сидоров, — поэтому в ближайшее время для них будет проведен семинар, где более подробно расскажут об «Универисе». Кроме того, комиссией принято решение публиковать проекты организационных документов (таких как стандарты, документы СМК и др.) на сайте университета для всеобщего обсуждения. «Первый проект появится уже сегодня, — говорит начальник Службы делопроизводства Наталья Евгеньевна Циулина. — Это «Правила приема на 2010 год по программам высшего, среднего и начального профессионального образования». Надеемся, что все заинтересованные сотрудники и должностные лица примут активное участие в процессе обсуждения этого и последующих документов».
