Встреча проходила в форме стратегической сессии, где обсуждались общевузовские вопросы: ценности системы молодёжной политики ЮУрГУ, кодекс этики студента, система мотивации студентов и система привлечения студентов во внеучебную деятельность
Вопросы поделили между студенческими советами и их заместителями по внеучебной и воспитательной работе, после чего они представили результаты своих обсуждений другим командам в формате мирового кафе.
Одни студенты рассказали о десяти ценностях молодёжной политики ЮУрГУ: студент в приоритете, локальный патриотизм, авторство в работе и инициатива в деле, в ответе за результат, развиваясь, развиваем других, возможности для каждого, бережность к себе и к другим, открытость и прозрачность, готовность к изменениям, сердце в ритме команды университета. Команды предложили способы их трансляции: например, создание плакатов для зон коворкинга и частое напоминание о ценностях на крупных вузовских мероприятия.
Другие поделились своим видением идеального кодекса этики студента, основанным на уважении и комфорте. Также были представлены системы поощрения деятельности активистов для их мотивации и привлечения новых людей в студенческие отряды.
Встреча затронула тему рейтинга студенческих советов. Рейтинг планируют ввести в скором времени для оценки эффективности деятельности студенческих советов.
Богомазова Кристина Олеговна, заместитель директора по внеучебной и воспитательной работе Института спорта, туризма и сервиса, поделилась своим мнением о рейтинге: «Рейтинг всегда стимулирует и мотивирует людей на продвижение. Я считаю, что для студенческих советов это еще и отличная возможность увидеть сколько они сделали и где нужно подтянуться, если провисает критерий. Это как отчетная доска. Важно, чтобы критерии рейтинга были прозрачными и достаточно достижимыми. ».
Все идеи и обсуждения студенческих советов и их заместителей по ВВР рассмотрит Засова Валерия Витальевна, заместитель начальника управления по внеучебной работе, после чего решение будет известно и нам.