ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЮУрГУ
V. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
5.1. Учет всех печатей и штампов, имеющихся в вузе ведется специальным отделом университета.
5.2. Печати и штампы должны хранится в сейфах или металлических шкафах.
5.3. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях несут ответственные за ведение делопроизводства и руководитель структурного подразделения.
5.4. Уничтожение печатей и штампов производится по согласованию со специальным отделом и оформляется актом.
5.5. Местонахождение печатей и их применение:
|
Наименование |
Хранится |
Применяется |
|
Гербовая печать вуза (основная) |
У начальника службы делопроизводства университета |
На документах, подписанных или утвержденных ректором вуза или должностными лицами, имеющими доверенность в пределах полномочий, делегированных ректором университета |
|
Гербовая печать вуза (номерная) |
У зав. службы выпуска специалистов учебно-методического управления |
На итоговых аттестационных документах выпускников |
|
Печати структурных подразделений |
У ответственных, выделенных в структурных подразделениях |
На документах, подписанных руководителями этих подразделений, а также на копиях и выписках из этих документов |
