Проектный офис

Евгений Викторович Белоусов

Начальник

Тел.: +7 (351) 272-32-02

• Руководство деятельностью Проектного офиса;

• Организация деятельности Проектного офиса, анализ паспортов проектов, разработка и планирование направлений деятельности Проектного офиса;
• Организация повышения квалификации работников Проектного офиса, контроль трудовой дисциплины;
• Представление Университета в соответствии с договоренностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти и управления;
• Планирование, организация и проведение встреч по вопросам управления и реализации программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ (далее ППК);
• Реализация мероприятий, предусмотренных ППК, и контроль результата их выполнения структурными подразделениями университета;
• Своевременное предоставление руководству ЮУрГУ отчетов о реализации ППК, анализ отчетов, разработка предложений по совершенствованию работы;
• Разработка и совершенствование стандартов и механизмов внутреннего контроля выполнения ППК в целом, обеспечение информационной поддержки принятия решений коллегиальными органами управления ППК;
• Общий контроль эффективности процессов управления проектами ППК.

Тая Виталиевна Денисова

Заместитель начальника

Тел.: +7 (351) 272-31-30

• Экпертиза паспортов проектов по реализации мероприятий, предусмотренных программой повышения конкурентоспособности ЮУрГУ,
• Подготовка и актуализация общего плана реализации проектов «дорожной карты»;
• Участие в оперативном управлении ресурсами Проектного офиса:
• Составление и согласование Плана расходования средств субсидии;
• Проверка и согласование бюджетов проектов программы и изменений в них;
• Взаимодействие между командами проектов и финансовыми службами ЮУрГУ;
• Участие в развитии проектного управления по направлениям:
  • разработка и внедрение стандартов проектной документации;
  • методическая поддержка руководителей проектов в разработке и реализации планов коммуникаций и взаимодействия с ключевыми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами). 

Кристина Викторовна Мадерова

Специалист по сопровождению проектов

• Взаимодействие с подразделениями Университета для выполнения поставленных ими задач.
• Работы в области информирования, планирования, организации, координирования и контроля процессов реализации проектов.
• Контроль над ходом выполнения проектов в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
• Внесение и согласование с руководителем проекта предложений по корректировке план-графиков и смет в рамках реализуемых проектов.
• Участие в разработке и согласовании с начальником отдела стратегического развития – проектного офиса целей, основных этапов проектов, календарно-ресурсных планов проектов.
• Разработка проектов исходящих писем, плана закупок, служебных записок, требуемых в ходе реализации всех этапов текущих инновационных проектов.
• Осуществление процедуры закупок материалов, требуемых для реализации текущих проектов.
• Анализ и контроль за выполнением показателей текущих проектов.
• Взаимодействие с подразделениями Университета в целях подготовки проектов.

 Юлия Андреевна Шерстобитова

 Специалист по связям с общественностью

  Тел.: +7 (351) 272-31-13

• Ведение раздела Проектного офиса на сайте ЮУрГУ;
• Подготовка к заседаниям Управляющего комитета, подготовка протоколов Управляющего комитета и иных документов, связанных с деятельностью Управляющего комитета;
• Ведение базы паспортов проектов, включая актуализацию.
• Информационное сопровождение программы “Приоритет-2030” в рамках Университета 

Алиса Михайловна Мокиевская

Администратор 

Тел: +7 (351) 272-31-16

• Контроль документооборота в рамках Проектного офиса;
• Помощь в проведении совещаний коллегиальных органов управления  и иных встреч и заседаний в рамках деятельности ОУП;
• Организация встреч, заседаний, рабочих мест, пропусков и т.п.;
• Ведение документооборота в рамках программы повышения конкурентоспособности ЮУрГУ, включая сбор паспортов проектов, напоминание о сроках процедур, поддержка документооборота Проектного офиса;
• Формирование приказов о старте проектов.

Ольга Юрьевна Хайруллина

Аналитик

Тел.: +7 (351) 272-30-48

• Анализ положения университета на рынке образовательных услуг и научно-исследовательских работ в России и мире;
• Мониторинг реализации стратегических проектов, включая мониторинг целей, задач, показателей, контрольных точек;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций и периодической отчетности о ходе реализации стратегических проектов и Программы развития.